Control de Accesos

 

Control de Accesos 

Del personal trabajador, visitante o proveedores

En el libro de control de visitante, proveedores y de Personal trabajador, se deberá registrar la siguiente información:

1. Fecha.

2. Hora.

3. Nombre y Apellido de la persona visitante.

4. N de la cedula de identidad.

5. Empresa visitante.

6. Nombre y apellido de la persona a visitar.

7. Hora de entrada y hora de salida.

8. No. de carnet asignado o pases de acceso.

 

Objetivo:

El propósito de este libro es registrar las visitas que se realizan en las diversas instalaciones.

 

Procedimiento

1. No permitir, la entrada a ningún personal, sin haber sido anunciado antes a los encargados.

2. No permitir, la entrada a ningún personal fuera de las horas laborales sin autorización de la Gerencia o jefe de seguridad de la Empresa

3. Chequeo rigoroso de bolsos, cartera, vehículos, etc., a la entrada y salida de la empresa.

4. Los artículos que se ingresen deberán mostrarse previamente a la entrada, y los artículos que salgan de las instalaciones deberán tener el debido comprobante de salida, autorizado por la Gerencia o jefe de seguridad respectiva.

5. Las visitas se deben anunciar previamente en la puerta de entrada, solicitando autorización para el acceso.

6. El visitante deberá entregar un documento que lo identifique a la entrada la cual se cajeara por el carnet de visitante o pase de visitante, que deberá entregar a su salida.

7. El horario de acceso se debe limitar a excepción de los vehículos de carga y los de las Autoridades de alto nivel de la empresa, Las emergencias deberán ser consultadas antes del acceso, por su carácter imprevisto deberá existir un listado en vigilancia con los teléfonos de las personas que le puedan autorizar.

8. No se deberá permitir salida de cualquier equipo u objeto sin la debida autorización.

La misma deberá contener los datos completos de la persona que retira y autoriza.

9. El paso peatonal será diferente a los de los vehículos. Las personas para tener acceso fuera de horas de trabajo deberán tener autorización.

10. En relación con otras Empresas y/o instituciones que hacen vida en común, deberán también cumplir la normativa, y están obligados a reportar las salidas de material de dicha aéreas.

11. En el caso de vehículos de carga que pernotan en las instalaciones, también deben haber una autorización previa al hecho mencionado.

12. El personal de la Empresa deberá estar carnetizado y deberá portarlo en lugar visible para ingresar a las instalaciones de la empresa.

 

Asignación del carnet de visitantes:

1. El personal de seguridad deberá solicitar a la persona Visitante un documento que lo identifique, preguntándole a demás a que instalaciones se dirige.

2. Deberá solicitar: Nombre y apellido de la persona solicitada o en su defecto la dependencia solicitada.

3. Deberá tomar nota de la hora de entrada.

4. Asignara un carnet de visitante anotado en el libro el número correspondiente y entregara al visitante.

5. El visitante deberá colgarse el carnet en un lugar visible.

6. el documento de identificación entregado por el visitante deberá reposar en la garita de vigilancia y será entregada una vez que la persona visitante devuelva el carnet y se retire de las instalaciones.

7. Se deberá apuntar en el libro la hora de salida de la persona visitante.